The article discusses how REALTORS® manage to take vacations while maintaining their business operations. It emphasizes the importance of strategic planning and communication to ensure a smooth transition during their time away.
Key Points:
- Strategic Planning: REALTORS® like Garry Bhaura prioritize taking breaks during slower market periods, such as early fall or late winter, and align short breaks with weekends in busier seasons.
- Support Systems: Having a strong support team is crucial. Many REALTORS® rely on business partners or colleagues to cover for them when they are away, ensuring that client needs are still met.
- Technology Utilization: Advances in technology, such as cloud-based systems and mobile services, allow real estate professionals to stay connected even while traveling. This reduces the need for being physically present at an office.
- Client Communication: Transparency with clients about vacation plans is essential for managing expectations. REALTORS® inform clients ahead of time about their absence and who will be available to assist them during that period.
- Delegation of Responsibilities: Some brokerages have formal policies requiring agents to delegate responsibilities before going on vacation, ensuring continuity in service without compromising confidentiality.
- Mental Well-being: Experts like Phil Moore stress that taking time off is not just important but necessary for mental health and long-term success in the industry.
- Preparation Before Departure: Prior to leaving, agents ensure their teams are briefed on ongoing transactions and client needs so that inquiries can be managed seamlessly in their absence.
- Flexibility Based on Vacation Type: The type of vacation (relaxing vs work-related) influences how much technology one might bring along; some prefer not bringing laptops or tablets at all if they want a true break from work responsibilities.
the article highlights the balance between professional obligations and personal well-being through effective planning and communication strategies among real estate professionals.كيف يخطط وكلاء العقارات لعطلاتهم؟
في عالم العقارات السريع، قد يكون من الصعب العثور على وقت لقضاء عطلة. لكن تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة أمر ضروري للحفاظ على الأداء العالي.
مؤخراً، نشرت مجلة “هارفارد بيزنس ريفيو” مقالاً يوضح كيف أن قضاء عطلة يمكن أن يحسن من الرفاهية النفسية والجسدية. فالعطلة تمنح الفرصة للراحة العميقة، وأخذ استراحة لمدة أسبوع أو أسبوعين يمكن أن يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.
يقول غاري باهرا، وكيل عقاري في شركة RE/MAX President Realty في برامبتون، أونتاريو: “أعطي الأولوية للتوازن والتخطيط الاستراتيجي عندما يتعلق الأمر بوقت العطلة”. ويشير إلى أهمية التخطيط الجيد لضمان الحد الأدنى من الاضطراب خلال مواسم السوق المزدحمة. إذا كانت العطلة خلال الأوقات الأكثر ازدحامًا هي الخيار الوحيد المتاح، يقترح أخذ فترات أقصر لتجديد النشاط.
ويضيف باهرا أنه عادةً ما يأخذ استراحات خلال الفترات البطيئة في السوق مثل أوائل الخريف أو أواخر الشتاء. أما في فصل الربيع أو الصيف، فإنه يميل لأخذ استراحات قصيرة تتماشى مع عطلات نهاية الأسبوع الطويلة.
كما يشير إلى وجود فريق دعم قوي لديه والذي يتضمن شريكه التجاري الذي يدعم العمليات أثناء غيابه.
أما أسيف خان، وكيل عقاري آخر في RE/MAX Prime Properties بتورنتو، فقد ذكر أن أفضل الأوقات لأخذ إجازة تكون من نهاية يوليو حتى بداية سبتمبر أو منتصف ديسمبر حتى منتصف يناير. ويقول: “انخفاض الأسعار وزيادة الحوافز الحكومية قد أحدثت حراكًا وسط زيادة ثقة المستهلكين”.
من المهم أيضًا التواصل مع العملاء والوكالات بسلاسة حتى عندما يكون الوكيل بعيدًا عن العمل. بفضل خدمات التجوال الحديثة وتقنيات eSIM ونقاط الواي فاي العامة، أصبح بالإمكان إدارة الأعمال عن بعد بشكل أكثر سهولة.
لكن الأمر يعود دائمًا إلى جعل وقت الراحة أولوية. يقول فيل مور مع RE/MAX Crest Realty: “الحجز لعطلتك ليس مجرد أمر مهم – بل هو ضرورة لصحتك النفسية ونجاحك على المدى الطويل”.
يتحدث العديد من الوكلاء عن كيفية إدارة توقعات العملاء قبل مغادرتهم للعطل؛ حيث يقوم البعض بإبلاغ عملائهم مسبقاً بأنهم سيكونون بعيدين وتحديد نقطة الاتصال البديلة أثناء فترة الغياب لضمان عدم انقطاع الخدمة.
ديان لافوا وكيلة عقارية أخرى تشير إلى أهمية نوع الإجازة التي ترغب فيها وما إذا كنت ستأخذ جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك أم لا أثناء العطلة. وفي حال كانت الإجازة قصيرة جدًا فإن التكنولوجيا مثل Zoom وDocuSign تساعد كثيراً على استمرار المعاملات دون انقطاع.
قبل مغادرتها للعطلة تقول كايل هيبس رئيسة ومديرة تنفيذية لوكالة Heaps Estrin: “أتأكد دائماً من إبلاغ فريقي بكل التفاصيل المتعلقة بالمعاملات الجارية واحتياجات العملاء”.
إن وجود خطة طوارئ داخل الوكالة يساعد أيضاً على ضمان معالجة القضايا الحرجة بسرعة وعدم التأثير سلباً على جودة الخدمة المقدمة للعملاء أثناء غياب الوكيل.
كيف تستعد لقضاء عطلتك؟ شاركونا تجاربكم وآرائكم!
